Area videosorvegliata

In breve

1. Titolare del trattamento

Il Condominio non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di cui all'art. 37 GDPR.

2. Finalità del trattamento

Le immagini delle parti comuni sono trattate al solo scopo di tutela del patrimonio condominiale e della sicurezza di beni e persone (prevenzione e accertamento di furti, danneggiamenti, atti vandalici, aggressioni, rapine e imbrattamenti), in relazione a fatti avvenuti all'interno del fabbricato.

3. Base giuridica

Legittimo interesse del titolare alla protezione del patrimonio comune e alla sicurezza (art. 6, par. 1, lett. f, del Reg. UE 2016/679), come da Linee guida EDPB 3/2019 e indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali. Il trattamento non comporta l'uso di categorie particolari di dati (art. 9): le funzioni biometriche e di riconoscimento facciale sono disattivate.

4. Categorie di dati e modalità del trattamento

Immagini video delle sole aree comuni dell'edificio, riprese da telecamere fisse. Le aree di pertinenza privata, gli ingressi delle singole unità e il suolo pubblico sono esclusi dalle riprese o oscurati tramite mascheratura (privacy masking).

Le registrazioni avvengono su supporto locale collocato all'interno del condominio; l'accesso alle immagini è riservato al solo personale autorizzato, mediante credenziali individuali. Il trattamento è protetto da misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR); non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.

5. Periodo di conservazione

Le registrazioni sono conservate per un massimo di 7 giorni, termine massimo ritenuto congruo dal Garante per l'ambito condominiale, e quindi cancellate mediante sovrascrittura automatica. La conservazione oltre le 72 ore è giustificata dall'esigenza di rilevare eventi occorsi anche a cavallo di fine settimana e giorni festivi e dall'utilizzo saltuario di parte delle unità.

Tempi di conservazione più lunghi sono ammessi soltanto a fronte di specifica richiesta dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

6. Destinatari dei dati

• personale autorizzato del titolare (amministratore) per le sole finalità sopra indicate;
• il manutentore tecnico dell'impianto, nominato Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR, per la sola manutenzione degli apparati, senza accesso alle immagini registrate salvo istruzione scritta del titolare;
• l'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria, su richiesta, in relazione ad attività investigative.

I dati non sono diffusi né trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

7. Diritti dell'interessato

Nei confronti del titolare è possibile esercitare i seguenti diritti:

• accesso ai propri dati (art. 15), rettifica (art. 16) e cancellazione (art. 17);
• limitazione del trattamento (art. 18) e opposizione al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare (art. 21);

Le richieste vanno rivolte al titolare scrivendo a amministrazioni@iaiaservizi.it; il riscontro è fornito entro un mese dal ricevimento (art. 12, par. 3, GDPR).

8. Reclamo all'autorità di controllo

È sempre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR): Piazza Venezia 11, 00187 Roma · protocollo@gpdp.it · www.garanteprivacy.it. Resta salva la tutela giurisdizionale (art. 79 GDPR).

9. Riferimenti normativi

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · testo ufficiale, EUR-Lex
• EDPB, Linee guida 3/2019 · trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video
• Garante privacy · Videosorveglianza · pagina tematica e FAQ
• Codice Privacy · D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.